クレーム処理って、めんどうだなぁ
顧客監査の準備って大変だわぁ
品質の仕事って、ストレス溜まるなぁ・・
品質管理の仕事って大変ですよね。製造業で品質管理の仕事を25年ほどやってますが、ストレスが溜まることばかり。なんど辞めたいと思ったことか・・。
仕事のやり方・考え方のコツをつかむと、ストレスがだいぶ軽減します。
やり方やコツと言っても特別なことではありません。ごく普通のことを改めて意識するだけです。
この記事では、ストレスの溜まる品質の仕事を続ける”コツ”をお伝えします。
結論をいってしまうと、5つ方法を実践します。
- 仕事を見極める
- 知識を身につける
- 必要とされる人になる
- 余計なことを言わない
- 集団の上位20〜30%の位置を意識する
①〜⑤を実践することで、仕事の効率が上がって、定時退社できるようになります^^
少し時間はかかりますが、確実に変わりますので、ぜひ意識して会社での時間を過ごしてみてください。
ただ、もう限界でメンタルがやられそうな人は、そこから逃げるのが最優先です。体を壊したら何の意味もありませんので、時間がない人は、こちらの記事から読んでもらえればと思います。
- 製造業で品質の仕事をしている人
- これから工場の品質管理をしようと思ってる人
- 品質の仕事に転職しようとしてる人
仕事を見極める
品質の仕事と一言でいっても、いろんな内容があります。大きくわけると、QA(品質保証)とQC(品質管理)です。
- QA(品質保証)の仕事
-
製品がお客様で安心・安全に使ってもらえるための仕事をします。
- QC(品質管理)の仕事
-
製造の中で製品の品質を高める・安定させるための仕事をします。
少し大きな会社だと、部署が違ってきます。会社組織でみると、こんな感じです。
仕事内容をこまかく見ると
ストレスの度合いは、それぞれ違ってきます。1番ストレスがかかるのは、お客さんの相手をする仕事。
クレームの対応や顧客監査で社外の人とコミュニケーションをとるのは大変です。
- 自分でコントロールできない
- どうしてもお客さん優位になる
- 時間に余裕がない
- お客さんと自分の会社の板挟みにあう
自分で制御できなくて、心に余裕がなくなる仕事はしんどいです。
自分に合いそうな仕事を意識する、見つけることが先決。これが「仕事の見極め」です。
まずは、自分のまわりにある仕事の中身をじっくり観察します。
QAとQCの違いは、こちらの記事で解説
知識を身につける
スキルを身につけるには、経験・実践が必要で少し難しい。でも知識は勉強でカバーできます。いわば努力しだい。
その分野が他の人より詳しければ、自然と仕事がまわってくるようになります。
それぞれの仕事にどんな知識が必要かというと
いっぱいありますが、1つ1つ理解していけば大丈夫。
理由は、迷ったとき、悩んだときに判断の基準となる核ができるからです。
ストレスの原因の1つに「何をすればいいか分からず、1人で悩んでしまう」ということがあります。
自分の中に判断できるモノサシがあれば、それだけでストレスは軽減します。
正しい知識さえ身につければ、勇者の盾を手に入れたようなもの。自分にあった盾を装備します。
必要とされる人になる
どの知識を身につければ良いの?
答えは、ストレスが少なくて、会社にとって必要な知識です。この人がいないと、ちょっと困る・・、そんな知識を持った人を目指します。
知識を身につける上で大切な要素を4つで表すと
業務 | ストレス | 必要性 | 仕事量 | 知識量 |
---|---|---|---|---|
クレーム | △ | |||
顧客監査 | △ | △ | ||
異常の処置 | △ | |||
文書の管理 | ||||
現場の改善 | △ | △ | ||
製品の検査 | △ |
:大きい/強い/多い △:ほどほど :小さい/少ない
総合的に1番おすすめなのは、顧客監査にたずさわる仕事です。覚えることは多いですが、会社から必要とされ、ストレスはトータルでほどほど。
- ISO9001・IATF16949・VDA6.3の理解
- 内部監査の方法
ストレス軽減の他にも、おすすめの理由があります。
- 転職・異動に有利
- 幅広い知識が身に付く
- 発言力が上がる
転職・異動に有利
ISO・IATF・VDAは、いずれも品質管理の国際規格。自分の会社以外でも、この考え方、知識は使えます。
職種が変わっても考え方は同じ。いまは製品・商品に高い品質が求められてます。求人募集でも「ISO経験者優遇」の文字はよく見ます。
幅広い知識が身に付く
ISO・IATF・VDAと簡単に書いてますが、その中身は多岐にわたります。
- 組織の体制
- 製品の開発・設計
- 人材の育成
- 文書の管理
- 改善活動
いろんな知識を持っていると、どの部署でも仕事ができます。
例えば、いまの部署を異動したくなっても、他の部署から引っ張りだこです。異動先は、いくらでも見つかります。
発言力が上がる
根拠のある発言には、重みがあります。国際的な規格に基づいた考え方は、十分な根拠になります。
ISO・IATF・VDAをまじめに勉強してる人なんて、そうはいません。
理解してない人は、反論する術(すべ)がありませんので、自然と優位な立場になってます。
自分の考えに頼るだけじゃなく、国際規格に基づいて判断することで、間違うことも少なくなります。
余計なことは言わない
ここからはブレーキの話です^^;
これまで知識を身につけて、発言して、アクセル全開でしたが、少し落ち着きます。
悲しいことですが、多くの日本企業では、できる人に仕事がまわってきます。
そして、その成果(報酬)は高くありません。
会議で意見・提案した人が、その仕事をすることになる。そんな経験はありませんか?
「言ったからには、やってよ!」そんな風潮がある会社は要注意です。
言うべきことと、言わない方が良いことを考える必要があります。悲しいことですが、現実です。
知識が深まると「そうじゃない! こうすればもっとよくなる!」そんなことをよく思うようになります。
それでも発言する前に、それを言ったあとのことを考えてから言うようにします。
ブーメランのように帰ってくる未来が見えたら、その発言は控えます。
上位20〜30%の位置にいる
発言を控えるようなことを前述しましたが、組織の中で上位にいることも大切です。
いまは早期退職という名のリストラがあります。
会社から必要とされない人には、きつい時代。年齢を重ねるほどハードルは上がります。
これより上を目指すと「すごく仕事ができる人」になって、かえって大変なことが多いので、ちょっとセーブです^^
- 会社に必要とされる知識を持っている
- 発言を少し控えてみる
2つのバランスを上手にとることが大切です。
まとめ:5つのコツを身につけよう
ストレスを溜めずに品質の仕事をする方法
- 会社の仕事を見極める
- 自分にあった仕事の知識を身につける
- 会社に必要とされる人になる
- 余計なことは言わない
- 上位20〜30%の位置を意識する
このブログでは、品質管理の知識について幅広く書いてますので、勉強の参考にしてください。
知識を身につけて、ストレスフリーな仕事をしましょう^^
それでもダメなときは?
頑張ってみたけど、やっぱり上手くいかないなぁ・・
精神的に追い詰められると上手くいかないことも多い。そんな人におすすめなのは、本を読むことです。
ちょっとおおげさですが、本はこれまで人類が経験した叡智が詰まってます。ストレスを解消、発散させる方法を過去の経験談から知ることができます。
ストレス解消におすすめの本は、「ストレスゼロの生き方」です。タイトルそのままですが、ストレスをなくす100の方法が書かれてます。
表紙は若干怪しいですが、中身はすごく刺さります^^
僕が読んだ感想はこちらの記事で紹介してます。
でも、本を読んで自分の考え方を変えたとしても、どうにもならない場合もあります。
身の危険を感じたことがある人は、まず転職サイトや転職エージェントに登録するところから始めてみてください。
実際に転職しなくても、登録しておくと、求人情報を手にすることができます。
- どんな仕事に求人が多いのか?
- 給料の相場はどのくらいなのか?
- いまより環境のいい職場はあるのか?
まだ働いている内から情報収集していれば、いざというときに、すぐ行動できます。
情報収集だけなら、転職サイトと転職エージェントに大きな差はありませんが、先のことを見据えると、転職エージェントに登録しておく方がメリットが大きいです。
転職エージェントは、転職サイトと違って、働きながら自分にあった仕事を探す手伝いをしてくれます。
- 手軽に幅広く求人情報を収集したい人は、転職サイトに登録
- 転職したい気持ちが強い人は、転職エージェントに登録
こんなイメージですが、もちろん両方登録しても、まったく問題ありません。
品質の仕事をしている人におすすめの転職サイト、転職エージェントを紹介します。
情報収集から、いざというときの転職活動までを考えると、大手が求人件数も多くて安心できます。
いまの時代、なにが起こるかわかりませんので、準備しておくに越したことはありません。
ここで紹介した転職エージェントは、チャンネル登録者数156万人突破のリベラルアーツ大学でもおすすめされてます。
転職は最後の手段ですが、有効な手段でもあります。どうしても今の職場が合わないと感じたら、健康なうちに行動してみることが大切です。
ストレスのない仕事ができることを願っています。
最後までお付き合い、ありがとうございました。m(_ _)m