効率よく仕事をこなす【5W1H】の使い方を紹介！難しいツールは不要です^^

何が言いたいか分からない人のプレゼンの時間って、かなり苦痛ですよね(^^;

色々しゃべってくれてるけど、まったく頭に入ってこない。ムダな言葉多いとか、話の順番や流れがおかしい、とか。

他の人のことはよく分かりますが、自分のプレゼンはどうでしょう？

もしかすると、相手から見たら、自分のプレゼンも同じように思われてるかも知れません。自分じゃ、自分のことって、なかなか分かりませんよね(^^;

プレゼン以外でも、仕事をしていて、よく上司からダメ出しされる。やり直しが多い人は、基本的な考え方、方法が少しズレてるかも知れません。

本屋さんに行くと、色んなプレゼン術、仕事術の本がありますが、基本だけマスターすれば、そんな難しい本は必要ありません。

その基本が【5W1H】です。

いまさら感はありますが、5W1Hが使えれば、無敵です。

そんなの知ってるけど。。

だよね。

確かに・・。でも、実際の仕事で使おうとすると意外と難しいものです。難しいというより、忘れてるって表現の方が合ってるかも知れません。

当たり前すぎて、抜けてしまう。その部分が、分かりにくさに繋がっています。この記事では、仕事で5W1Hを使う具体的な方法を解説していきたいと思います。

こんな方におすすめ

5W1Hの使い方【仕事編】

5W1Hには６つの問いがありますが、全てを使う必要はありません。必要な場面で、必要なものだけ使っていく感じで大丈夫です。

よくあるシーンとして、上司から仕事を頼まれたとします。

この仕事やっといて！

まず、このとき使うツールは３つです。

この３つを理解しないで、仕事に着手してしまうと、結果が上司の期待値と違ってしまいます。結局、やり直し・・。

もちろん、上司にも責任があります。仕事の依頼、指示が雑すぎです。でも、こんなことって、よくありませんか？

無能な上司に労力を使うのもムダなので、自己防衛しましょう！が僕の考えです。指示が不足してれば、こちらから聞いた方が早いです。Why、What、Whenの３つでOK。

そのあとで、

の４つを考えていきます。

ここで「How much（いくら）」を追加してます。

今の会社は、売上（利益）に敏感なので、費用をはっきりさせることがよく求められます。お金のことも少し意識しとくと、さらに仕事の質が向上します。

5W1H＋1H＝【5W2H】の考え方が今の会社にはあってると思います。

5W2Hに決まった順番はありません。それぞれの場面に応じて、臨機応変に順番を変えること。それが使いこなしです。

プレゼン資料を作る場合だと、下のような順番がスムーズな流れを生むと思います。

What	プレゼンで何が言いたいのか（タイトル）
Why	その目的は何か。なぜ、それがしたいのか
How	どうやって、実現するのか（具体的な方法）
How much	実行した場合、費用はどの程度かかるのか、効果はどの程度見込めるのか
When	スケジュール案の提示

そして、そのプレゼンを聞いた人は、内容について幾つか疑問してきます。その質問を想定して、あらかじめ答えを準備しておきます。

Who	ターゲットは誰なのか？　このプランを実行するのは誰（どこ）か？
Where	どの範囲が対象なのか？　市場のニーズはあるのか？

5W2Hは、どんな形にも変化していきます。ここが強みでもあり、難しいところでもあります。最初は、スムーズな問いがでてこないかも知れません。

それでも、5W2Hを意識するだけで、あなたのプレゼン資料は劇的に改善します。