【初心者向け】わかりやすいグラフの作り方┃プレゼンがスムーズになる

 

会社で仕事してると、多くの時間が資料作りだったりしませんか^^;

1時間のプレゼンに、10時間、20時間とかけて、こった資料を作ったりします。

 

わかりやすい資料を作るのは大切ですが、資料作りが仕事になっては本末転倒。

ムダな時間だとわかっていても、相手が納得するには、それなりの構成や流れ、説得力が必要です。ただ、時間をかけて作っても、

 

 

って言われたことありませんか？

僕は結構言われるんですよねぇ・・・^^;

 

最近は、パワーポイントやExcelで簡単に資料や表、グラフが作れます。

数年前は字だけの資料に、絵や図が加わっただけで良かったんですが、みんなそれに慣れてきました。

 

こんなグラフを入れてるだけで、なんとなく立派な資料に見えてました。

ただ、グラフに慣れた人は、絵や図に、なんの意味があるのか？を聞きたくなります。

 

 

上の３つは、どれも言えそうです。

でも、言わなければ、気付かないかも知れません。そして、視覚的にdocomoよりauの方が多いようにも見えて、誤解を与えます。

 

結果的には、相手になにも伝わらないグラフになってます^^;

この記事ではグラフを作るときに役立つ３つのポイントを紹介します。

3分で読めますので、さっと目を通してもらえればと思います^^

 

 

グラフ作りに役立つ３つのポイント

 

 

メッセージを入れる

 

まず最初に考えないといけないことは、「なにを伝えたいか？」です。

見ていて分からないグラフって、だいたいデータをそのままグラフにしてます。取り敢えず貼ってみた！？的なグラフです。

 

必要なのは、伝えたいことの納得材料としてグラフを入れること。

伝えたいことが変わると、グラフの作り方も変わります。

 

domocoに目が行くように視覚化します。1位を表すのは棒グラフの方が効果的。

 

 

格安SIM会社（MVNO）に注目します。メーカー数が多いときなどは、横向きの棒グラフが見やすいです^^

 

 

Y!mobileをMVNOの中に入れます。

 

 

情報を入れすぎない

 

一旦、グラフを作ったら、次にシンプルにできないか？を考えます。

作り手からすると、あれも、これも、と情報を入れたくなりますが、情報過多は逆効果。

 

先程紹介した「大手3キャリアがスマホシェアの大半を握ってる？」のグラフでも伝えたいことは、大手キャリアと格安SIM会社の比率。

であれば、グラフは少しシンプルにできます。

 

「格安SIMでは、Y!mobileが1位」を伝えたいグラフも少し考えてみます。

ここで伝えたいことは、「格安SIM会社を人気の上位から選びたい」ということ。

全ての格安SIM会社の料金プランを比較するのは大変なので、ちょっと絞り込みをしたい。

そんなとき、１％未満の情報は必要なくなります。

 

グラフはなるべく使わない

 

資料を作るとき、ついついグラフを入れたくなりますが、要らないグラフはいっぱいあります。

なんとなくグラフがあった方が、格好良いなぁ～という感覚はすごくわかります^^

 

でも、聴いてる人は、納得できる結論を知りたいだけだったりします。

 

グラフにするのは誰にでもできる時代になりました。

いま大切なのは、グラフから何を読み取って、なにを考え、どんな結論に至ったのか？です。

 

まとめ：グラフは使わない

 

資料作りで残業ばかりしていた昔の自分に向けた記事でした^^;

それでは、今日はこの辺で。m(_ _)m